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文檔管理解決方案

文檔是軍事工作的重要組成部分，是保證企業(yè)/公司/政府暢通和開展各項(xiàng)工作的重要手段。近年來(lái)，電子化、網(wǎng)絡(luò)化長(zhǎng)足進(jìn)步，電子政務(wù)不斷發(fā)展，公文擬草、加密傳輸?shù)纫呀?jīng)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)予以實(shí)現(xiàn)，從而極大地提高了工作效率，亦給人們的生活和工作帶來(lái)了諸多方便。

但是，公文閱辦、文檔查詢、借閱清退、打包分發(fā)等，以至于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)兩端信息落地，仍然離不開紙化文檔。從實(shí)際情況看，紙化文檔在相當(dāng)歷史時(shí)期內(nèi)不可取代。怎樣運(yùn)用電子技術(shù)克服紙化文檔管理工作煩瑣，堵塞可能出現(xiàn)的漏洞，是文檔管理中亟待解決的問(wèn)題。當(dāng)前，RFID射頻識(shí)別技術(shù)日臻成熟，正被廣泛應(yīng)用于社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域，愈來(lái)愈顯示出這一高新技術(shù)的顯著作用，這就為我們運(yùn)用RFID射頻識(shí)別技術(shù)逐步代替人工管理文檔提供了良好的機(jī)遇。

文檔流程管理解決方案

隨著企業(yè)使用文印設(shè)備越來(lái)越頻繁，文印設(shè)備為員工帶來(lái)了更多的便利的同時(shí)，企業(yè)也在找尋另一類更有挑戰(zhàn)性的解決方案：如何將文印設(shè)備與企業(yè)業(yè)務(wù)工作流緊密的整合，從而使文印設(shè)備成為幫助企業(yè)提高工作效率的助手。

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教育行業(yè)數(shù)據(jù)共享云

隨著我國(guó)教育信息化發(fā)展，教育信息基礎(chǔ)設(shè)施體系初步形成，各級(jí)各類學(xué)校已不同程度地建有校園網(wǎng)并以多種方式接入互聯(lián)網(wǎng)，信息終端正逐步進(jìn)入農(nóng)村學(xué)校；數(shù)字教育資源不斷豐富，信息化教學(xué)的應(yīng)用不斷拓展和深入。如何更好的推動(dòng)教育信息化對(duì)于促進(jìn)教育公平、提高教育質(zhì)量、創(chuàng)新教育模式的支撐和帶動(dòng)作...

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桌面虛擬化文檔集中存儲(chǔ)管理

越來(lái)越多的組織機(jī)構(gòu)采用桌面虛擬化方案，將傳統(tǒng)PC替換為在數(shù)據(jù)中心的服務(wù)器與存儲(chǔ)上運(yùn)行的虛擬桌面。用戶具有從任何位置訪問(wèn)其桌面的優(yōu)勢(shì)，但同時(shí)仍然擁有自己的個(gè)性化桌面環(huán)境。以集中方式管理和支持桌面可以提高靈活性、縮短響應(yīng)時(shí)間并減少運(yùn)營(yíng)成本。然而虛擬化桌面PC應(yīng)用中，仍然有很多文檔產(chǎn)生、使用、共享...

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云存儲(chǔ)解決方案

針對(duì)應(yīng)用多樣化的日常辦公環(huán)境，時(shí)常有大量的文檔產(chǎn)生與交互，而由于文檔普遍分散在個(gè)人PC或孤立在某個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)里，導(dǎo)致無(wú)法有效進(jìn)行文檔集中管理、協(xié)作分享效率極低的問(wèn)題與日俱增。本方案采用愛數(shù)AnyShare文檔柜，為組織機(jī)構(gòu)構(gòu)建一個(gè)云存儲(chǔ)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部部門成員桌面文檔的統(tǒng)一存儲(chǔ)與管控，解決個(gè)人文檔數(shù)據(jù)安全...

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企業(yè)文檔管理解決方案

本方案采用愛數(shù)AnyShare文檔柜，為組織機(jī)構(gòu)建一個(gè)安全的文檔管理中心，針對(duì)分散的文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行集中存儲(chǔ)與共享管理需求，一方面可以通過(guò)更好的管理輕松實(shí)現(xiàn)內(nèi)部文件統(tǒng)一訪問(wèn)、共享與交互協(xié)作，并且對(duì)集中存儲(chǔ)的文檔進(jìn)行統(tǒng)一的安全管理。另一方面可以通過(guò)企業(yè)庫(kù)等功能對(duì)知識(shí)文檔進(jìn)行組織，加快知識(shí)共享與學(xué)習(xí)，提升文檔...

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精彩問(wèn)答

Q：企業(yè)文檔管理不善，真的會(huì)有很大的問(wèn)題嗎?: A：隨著企業(yè)發(fā)展，企業(yè)存在大量業(yè)務(wù)文檔、知識(shí)資料，這是企業(yè)重要的知識(shí)資產(chǎn)。通常這些文檔分散存放在共享硬盤、移動(dòng)硬盤或者員工的自己的電腦中，通過(guò)郵件、即時(shí)通訊工具來(lái)傳播和協(xié)作，文檔版本混亂、不易查找，審批效率低，而且人為或者磁盤故障容易導(dǎo)致文檔丟失和泄漏。

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Q：國(guó)內(nèi)文檔管理軟件哪家最專業(yè)?: A：如果說(shuō)國(guó)內(nèi)又能滿足你說(shuō)的這些要求，做的最好的應(yīng)該就是edoc2了，首頁(yè)先基本文檔管理edoc2在國(guó)內(nèi)做的時(shí)間最早，公司規(guī)模也最大，支持海量數(shù)據(jù)和大并發(fā)用戶現(xiàn)在從軟件的角度來(lái)看問(wèn)題已不大，也需要網(wǎng)絡(luò)和硬件的支撐，特別ISO文控和項(xiàng)目文檔管理現(xiàn)在是edoc2主推的解決方案。

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Q：企業(yè)文檔管理的含義與作用?: A：針對(duì)現(xiàn)代化辦公（無(wú)紙化辦公）這樣就在電腦上存積大量的文檔，這些文檔散落在電腦里，很不方便查找，而企業(yè)文檔管理就是針對(duì)企業(yè)這一難題，特研究出來(lái)的解決方案。
一、分序分類排列。
供應(yīng)商可按地區(qū)分類（如電腦軟件中本身有供應(yīng)商編號(hào)，可按供應(yīng)商編號(hào)排序），打孔后用大活頁(yè)夾夾上，在活頁(yè)夾外側(cè)注上編號(hào)xxx號(hào)-YYY號(hào)，方便查找。需要更改供應(yīng)商信息時(shí)，及時(shí)將各部門核準(zhǔn)更改后的供應(yīng)商信息卡替換或在原活頁(yè)夾中增加該供應(yīng)商頁(yè)。
二、及時(shí)清理。
對(duì)于供應(yīng)商信息卡，可在一兩年后，將老資料按順序裝訂歸檔。
三、建立查詢制度
用一專門文件簿，對(duì)于來(lái)借閱資料、文件的人員，簽字確認(rèn)（注明借閱日期、借閱文件、借閱者、歸還日期）

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